Máy POS (Point of Sale) là thiết bị đặt tại quầy thanh toán để nhận tiền bằng thẻ ngân hàng hoặc mã QR. Hiện nay trên thị trường có ba nhóm chính: POS truyền thống, SmartPOS và SoftPOS, bên cạnh mPOS là đầu đọc thẻ nhỏ gọn kết nối với điện thoại. Bài này tóm tắt từng loại để bạn chọn đúng thiết bị cho cửa hàng của mình.
So sánh nhanh các dòng máy POS
| Dòng máy | Nhận thanh toán | Đặc điểm | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| POS truyền thống | Thẻ từ, thẻ chip | Bàn phím cơ, màn hình đơn sắc, thường đặt cố định tại quầy, in hóa đơn giấy | Quầy thu ngân cố định, thao tác đơn giản |
| SmartPOS | Thẻ từ, thẻ chip, thẻ chạm (contactless), mã QR, ví điện tử | Chạy Android, màn hình cảm ứng, kết nối Wi-Fi/4G/Bluetooth, có thể tích hợp phần mềm bán hàng | Cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê, chuỗi nhiều điểm bán |
| mPOS | Thẻ nội địa và quốc tế (qua đầu đọc) | Đầu đọc thẻ nhỏ kết nối với điện thoại, dễ mang theo | Cửa hàng nhỏ, bán hàng online, giao hàng, dịch vụ lưu động |
| SoftPOS (Tap to Phone) | Thẻ chạm (contactless), ví trên điện thoại, mã QR | Ứng dụng cài trên điện thoại Android có NFC, không cần mua máy riêng | Hộ kinh doanh nhỏ, người bán cần giải pháp gọn nhẹ |
POS truyền thống
Đây là dòng máy quen thuộc nhất: khách đưa thẻ, thu ngân cà hoặc cắm thẻ, nhập số tiền và in hóa đơn. Máy chỉ xử lý thanh toán thẻ, ít tính năng mở rộng. Ưu điểm là thao tác đơn giản, phù hợp với quầy thu ngân cố định và nhân viên đã quen dùng.
SmartPOS
SmartPOS là thiết bị chạy hệ điều hành Android, kích thước gần như một chiếc điện thoại, có màn hình cảm ứng và máy in hóa đơn tích hợp. Một máy có thể nhận thẻ từ, thẻ chip, thẻ chạm, mã QR và ví điện tử, đồng thời xuất được hóa đơn điện tử. Các mẫu SmartPOS Android phổ biến trên thị trường gồm những dòng như PAX A910, PAX A920 hay Sunmi P2.
- Nhận nhiều hình thức thanh toán trên cùng một thiết bị.
- Theo dõi giao dịch và doanh thu theo thời gian thực.
- Có thể kết nối phần mềm quản lý bán hàng.
- Dễ mang tới bàn khách hoặc đi giao hàng nhờ kết nối 4G/Wi-Fi.
mPOS
mPOS (Mobile POS) là đầu đọc thẻ nhỏ gọn kết nối với điện thoại thông minh qua ứng dụng. Nhân viên nhập thông tin giao dịch trên điện thoại, đầu đọc gửi dữ liệu tới ngân hàng để xác thực, tiền về tài khoản của cửa hàng sau khi giao dịch được chấp thuận. mPOS hợp với cửa hàng nhỏ, quán cà phê, shop thời trang, bán hàng online và dịch vụ lưu động.
SoftPOS (Tap to Phone)
SoftPOS biến chính chiếc điện thoại Android có NFC thành máy nhận thanh toán: người bán nhập số tiền trên ứng dụng, khách chạm thẻ hoặc điện thoại vào mặt lưng máy là xong. Giải pháp này không cần mua thiết bị riêng, nhưng chỉ nhận được thẻ chạm và ví di động, không đọc được thẻ từ hay thẻ chip cắm.
Chi phí tham khảo
Chi phí phụ thuộc vào đơn vị cung cấp, dòng máy và doanh số giao dịch. Theo bài viết tham khảo của Techcombank, mức phổ biến trên thị trường như sau:
| Dòng máy | Mua máy | Thuê máy |
|---|---|---|
| POS truyền thống | Khoảng 1,4 – 7 triệu đồng | Từ khoảng 200.000 đồng/tháng |
| SmartPOS | Khoảng 4 – 7 triệu đồng | Từ khoảng 200.000 đồng/tháng |
| SoftPOS | Không cần mua máy | Từ khoảng 15.000 đồng/tháng/thiết bị |
Đây là số liệu tham khảo, không phải bảng giá của Kho Máy POS. Ngoài tiền máy, cửa hàng còn chịu phí trên mỗi giao dịch thẻ theo thỏa thuận với đơn vị cung cấp; nhiều nơi miễn phí thuê máy khi đạt doanh số tối thiểu.
Nên chọn dòng máy nào?
- Quầy cố định, khách chủ yếu dùng thẻ cắm: POS truyền thống hoặc SmartPOS.
- Muốn nhận cả thẻ, QR và ví trên một máy: SmartPOS.
- Bán hàng lưu động, giao tận nơi: mPOS hoặc SmartPOS có 4G.
- Mới bắt đầu, giao dịch ít: SoftPOS trên điện thoại.
- Chuỗi nhiều điểm bán: SmartPOS tích hợp phần mềm quản lý.
Lưu ý khi sử dụng
Máy POS chỉ được dùng để thanh toán cho giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ có thật. Việc quẹt thẻ không phát sinh mua bán thật hoặc cho người khác mượn, thuê lại máy là vi phạm quy định về hoạt động thẻ ngân hàng và có thể bị xử phạt.
Cần tư vấn chọn máy?
Gọi 0941 421 401 hoặc để lại thông tin, Kho Máy POS sẽ tư vấn dòng máy phù hợp với quy mô và ngành hàng của bạn.